個人情報等の取扱いに関する方針

川重商事株式会社は、個人情報保護および匿名加工情報（本方針において、これらをまとめて「個人情報等」といいます）の保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき個人情報等の適切な取扱いを行います。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守について 当社は、個人情報等の取扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「個人情報保護法」といいます）および関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。
2. 個人情報等の管理について 当社は、個人情報等の取扱いに関し、個人情報保護管理責任者を定めると共に、個人情報の取り扱いに関する社内規則を整備し、それに基づいた運用を行います。また、個人情報等の漏洩、滅失又は毀損等を防止するための情報システム上の対策も講じております。加えて、これらの安全管理措置について、維持と改善を継続的に行います。
3. 個人情報の取扱いおよび匿名加工情報の取扱い各々に特有の事項について

   （１）個人情報の取扱いについて

   １）個人情報取扱事業者の名称
   川重商事株式会社

   ２）個人情報の利用目的について
   当社は、法令等に照らし適正な手段により取得した個人情報につき、当社が営む事業（注１）において以下の目的のため必要な範囲で利用させていただくことがあります。

   1. お客様、若しくは特定業務の委託者様（以下、まとめて「お客様等」といいます）、又はお客様等への商品若しくはサービスの提供に関する、提案、連絡、打合せ、契約の締結・履行・解約、アンケート等調査の実施、市場分析、発送、納品、挨拶、訪問、出版物送付、又は催物の実施
   2. お取引様、ビジネスパートナー様、若しくは特定業務の受託者様（以下、まとめて「お取引先様等」といいます）、又はお取引先様等からの商品若しくはサービスのご提供に関する、引合い、連絡、打合せ、契約の締結・履行・解約、受領、代金支払、挨拶、訪問、出版物送付、又は催物の実施
   3. 当社事業所、若しくは当社が関与する催物等を実施する場所へご来訪される方、又はご来訪される用件に関する、案内、連絡、確認、又は報告
   4. 当社にお問い合わせをされた方、又はその方からのお問い合わせ、ご要望、若しくは苦情等に関する対応、連絡、確認、又は報告
   5. 株主様、又は株主様と当社との間の権利行使若しくは義務履行に関する、報告、連絡、説明、又は把握
   6. 当社が所属する、若しくは関連する団体の関係者様、又はこれらの団体の事業、施策、催物等に関する連絡、確認、業務遂行、又は報告
   7. 当社の親会社、若しくは関連会社、又はその事業に関する、報告、連絡、打合せ、業務遂行、権利義務の行使、挨拶、訪問、出版物送付、又は催物の実施
   8. 当社に入社を希望される方、又は採用活動に関する、募集、応募受付、選考、連絡、アンケート等調査の実施、又は入社後の人材情報としての取扱い
   9. 当社の退職者の方に関する把握、又は連絡
   10. 従業員（契約社員、派遣社員、パート、若しくはアルバイトを含む。以下、同じ）、又は従業員の業務に関する、人員配置、人事管理、教育研修活動、賃金計算、賃金支払、福利厚生、社会保険管理、保健衛生指導、健康管理、安全対策、労働災害補償、情報システム運用、又は経営計画の策定
   11. 従業員のご家族に関する把握、又はこれらへの連絡
   12. 法令に基づく、国、地方公共団体、独立行政法人等に対する各種出願、許認可申請、登録、届出等の手続
   13. 当社が受託業務として、委託者様からお預かりした個人情報につき、当該業務の履行
   14. 上記第A項から第N項に記載する目的に付帯する事項、および上記第A項から第N項に記載する目的に関する当社内での報告、記録、資料作成、又は分析

   注１）なお、上記「当社が営む事業」とは、以下の通りです

   1. 次に掲げる物品の販売および輸出入に関する業務
      • 各種プラント、原動機、土木機械、荷役機械、舶用機械等各種機械、車両、船舶および航空機
      • 石油類およびその副製品
      • 鉄鋼、非鉄金属およびその製品ならびに屑鉄類
      • 電気機器、精密機器、空調機器、油圧機器、防災機器、公害防止機器および工具類
      • 住宅機器および装備品
      • セメント、石膏、石灰、砂利、木材およびその他土木建築資材
      • 各種圧縮ガス、液化ガス類ならびにその設備および容器類
      • 油脂、塗料、毒物、劇物および各種化学製品
      • 繊維製品およびその原料
      • 食糧品および酒類
      • 日用品、事務用品およびその他雑貨類
      • 火薬類
   2. 前各号に関連する問屋業および代理業
   3. 建設工事請負ならびにこれに伴う調査、設計および仲介等の業務
   4. 鉄骨、橋梁その他鉄構工事請負および仲介業
   5. 動産の賃貸業
   6. 不動産の売買、賃貸借、仲介および管理業
   7. 造船の仲立業
   8. 海運業ならびに内航海運業
   9. 工業所有権、著作権等の無体財産権、システム・エンジニアリングその他ソフトウェアの販売、賃貸借および仲介業
   10. 電気通信事業法に基づく電気通信事業
   11. 発電および電気の供給に関する事業
   12. 古物売買業
   13. 前各号に付帯する一切の事業

   ３）保有個人データの利用目的について
   上記、２）個人情報の利用目的と同じです。

   ４）個人データの第三者提供について
   当社は、法令に定める場合を除き、個人データを事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。なお、個人情報保護法第２３条第２項に定める手続きによる個人データの第三者への提供（オプトアウトによる個人データの第三者への提供）は行っておりません。

   ５）個人情報についてのお問い合わせ等
   当社が保有する個人情報に関するお問い合わせ又は苦情のお申し出につきましては、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。
   お問い合わせ窓口： 川重商事株式会社　総務人事部宛

   ６）保有個人データの開示等の手続きについて
   ①本人又はその代理人からの保有個人データの開示請求について 当社の保有個人データ（本人に関するもの）の開示を希望される方は、「保有個人データ開示請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付の上、下記の住所まで「配達記録郵便」にて送付下さい。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と、代理人ご自身を確認するための書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付して下さい。 〒650-0024兵庫県神戸市中央区海岸通８番
   川重商事株式会社　総務人事部宛 「保有個人データ開示請求書」には、開示を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入していただく必要があります。この記入が不十分な場合、開示のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。個人情報の保護に関する法律第30条の規定に従い、開示のご請求1件あたり手数料として800円（税込）をいただきます。開示請求書を受領し、不備がないことを確認した時点で、当社の方から手数料をお振込みいただく銀行口座等の情報をご連絡いたしますので、それに従い手数料をお支払い下さい。
   なお、振り込み手数料はご本人のご負担となります。手数料が振り込まれていることを確認した時点で、開示のご請求があった保有個人データが当社内に存するか否かの調査を速やかに開始いたします。
   調査の結果は本人限定受取郵便（特例型）にてご本人に開示いたします。個人情報の保護に関する法律第25条1項の規定に従い、本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合、開示請求者が請求する保有個人データを開示することにより、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがあると判断する場合、および他の法令に違反することとなる場合には開示に応じられないことがあります。予めご了承下さい。 ②本人又はその代理人からの保有個人データの訂正、追加、削除、消去、利用停止、又は第三者への提供の停止請求について 当社が保有する保有個人データ（本人に関するもの）の訂正、追加、削除、消去、利用停止、又は第三者への提供停止を希望される方は、「保有個人データ訂正等請求書」に必要事項を記入いただき、ご本人であることを確認できる書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付の上で、下記の住所まで「配達記録郵便」にて送付下さい。代理人により請求される場合は、上記の書類の他に、本人の委任状など代理人であることを証明する書類と、代理人ご自身を確認するための書類（運転免許証、又はパスポート、又は健康保険証と住民票）のコピーを添付して下さい。 〒650-0024兵庫県神戸市中央区海岸通８番
   川重商事株式会社　総務人事部宛 「保有個人データ訂正等請求書」には、訂正等を希望される「保有個人データ」を特定するに必要な程度の情報を記入していただく必要があります。この記入が不十分な場合、訂正等のご請求にお応えできないこともありますので予めご了承下さい。保有個人データの訂正等のご請求につき、個人情報保護法で定める一定の事由が認められる場合、当該請求に応じられないことがあります。予めご了承下さい。「保有個人データ訂正等請求書」を受領しだい、当社内で必要な調査を行い、ご請求のあった処置の実施を速やかに検討いたします。また、ご請求のあった処置又はこれに代わる措置を実施した場合は実施した処置内容を、これらの措置を実施しなかった場合はその旨を本人限定受取郵便（特例型）にてご本人にお伝えいたします。 ③ご請求手続においてご提出いただいた個人情報の利用目的について 上記A又はBにおいて、ご請求にあたりご提出いただいた個人情報は、当該ご請求への対応に関連する業務以外の目的では使用いたしません。

   （２）匿名加工情報の取扱いについて

   匿名加工情報を作成した場合、および第三者に提供する場合は、個人情報保護法により求められる事項を本項において公表いたします。

4. 本方針について本方針は、予告なく変更する場合があります、その場合は、当ウェブサイトにて遅延なくお知らせいたします。

個人番号が含まれる個人情報の保護方針

川重商事株式会社では、個人番号が含まれる個人情報（以下、特定個人情報という）の 保護の重要性を認識し、以下の方針に基づき特定個人情報の適切な管理に努めています。

1. 関係法令・ガイドラインの遵守当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン」を遵守して、特定個人情報を使用・管理します。
2. 安全管理措置に関する事項当社は、「個人番号が含まれる個人情報の取扱規程」を定め、これに従い特定個人情報の安全管理措置を実施しています。
3. 質問および苦情処理の窓口当社が保有する特定個人情報に関するお問い合わせは、下記のお問い合わせ窓口までお願いいたします。

川重商事株式会社　総務人事部